OBC Suite
Automatisez vos processus d’entreprise et améliorez les performances de votre organisation.
FAQ Sécurité
1. Que faut-il faire pour garantir la sécurité des comptes ?
Pour la Confidentialité de votre compte OBC (Identifiant et mot de passe) vous devez respecter les consignes suivantes :
- Ne pas utiliser comme mot de passe des numéros faciles à deviner, comme des numéros de téléphone, etc.
- Se déconnecter correctement du système et fermer le navigateur avant de s’éloigner de l’ordinateur même si c’est pour un court moment.
- Changer immédiatement le mot de passe en utilisant « Changement de mot de Passe » si vous soupçonnez qu’il a été révélé.
- Le cache du navigateur doit être effacé régulièrement
- Pour supprimer toutes les informations de compte. Les utilisateurs qui partagent un ordinateur doivent l’effacer après chaque session.
- Appeler immédiatement notre Centre d’appels ou le responsable clientèle si vous remarquez des activités inhabituelles.
2. Quelles sont les règles à respecter lors du choix du mot de passe ?
Un mot de passe doit :
- Contenir entre 8 et 25 caractères
- Contenir au moins une majuscule
- Contenir au moins une minuscule
- Contenir au moins deux chiffres
- Contenir au moins deux caractères spéciaux (les caractères autorisés sont ~!@#$%^&*()_+)
- Etre différent des cinq derniers mots de passe
- Ne pas contenir plus de deux caractères consécutifs du même type (ex. abc)
- Ne doit pas contenir plus de deux caractères identiques consécutifs (Ex : Aa)
3. Comment préserver la confidentialité de son mot de passe pour qu’il reste sûr ?
- N’utilisez pas un mot de passe facile à deviner (ex : numéro de téléphone personnel, date d’anniversaire, autre Information personnelle).
Mémorisez le mot de passe et ne l’inscrivez nulle part.
- Changez le mot de passe régulièrement. Vous pouvez le faire à tout moment.
Notre service clientèle ou le responsable clientèle dédié à l’entreprise sont là pour vous aidez
4. Comment un utilisateur peut changer son mot de passe ?
- Rendez-vous sur Profil utilisateur
- Modifier votre mot de passe
- Saisir l’ancien pass et le nouveau que vous confirmerez ensuite cliquez sur le bouton valider.
5. Quelles précautions doit-on prendre lorsqu’on utilise cette plateforme sur un ordinateur partagé ou public ?
Nous vous recommandons de ne pas effectuer vous connecter sur ces ordinateurs à moins que vous soyez sûr qu’il est sécurisé. N’oubliez pas de vider le contenu du cache après chaque session pour supprimer les informations de compte de l’ordinateur.
6. Pourrais-t-on scanner des documents afin de les conserver sur OBC?
Avec le GED (Gestion Electronique des Documents), OBC vous offre la possibilité de scanner vos documents afin de les rattacher aux Modules.
Construire une organisation plus forte
Les applications intégrées sont simple à utiliser :
- Finances – Grâce à une meilleure visibilité des paiements en cours et des factures des clients, vous pouvez mieux gérer votre trésorerie.
- Facturation – Suivez, classez et facturez vos clients à partir d’un seul outil.
- Rapports – Améliorez la prise de décision stratégique grâce à des rapports automatisés en temps réel dans toute votre organisation.
- Approvisionnement – Augmentez la transparence de votre processus d’approvisionnement, suivez le processus depuis l’offre initiale, le contrat jusqu’au produit final.
- Gestion des stocks – Suivez les stocks en temps réel et contrôlez les mouvements dans tous les entrepôts de l’entreprise.
La gestion des données de votre organisation ne doit pas vous prendre tout votre temps. Laissez l’application OBC faire le travail et concentrez vos équipes sur ce qui compte.
"Nous avons considérablement réduit le temps consacré à la recherche d'informations, au partage des données et à la production de nos rapports hebdomadaires depuis que nous avons commencé à utiliser la suite OBC."
– ARIK
Prêt à commencer ?
Nous développons des solutions SaaS (Software as a Service) pour aider les entreprises à améliorer leurs opérations, à stimuler l’innovation et à établir une culture numérique agile au sein de leur organisation.
OnPoint Africa Group est une société de conseil en gestion, stratégie et investissement de premier plan en Afrique subsaharienne.