OBC Suite
Automatisez vos processus d’entreprise et améliorez les performances de votre organisation.
FAQ Opérations
1. Le nombre de compte fournisseur est-il limité sur OBC ?
Non, vous pouvez créer autant de compte fournisseur que vous en avez.
2. Pourquoi faut-il créer une famille d’immobilisation?
La création d’une famille d’immobilisation est très nécessaire car chaque fichier d’immobilisation est rattaché à une famille d’immobilisation pour une meilleure gestion.
3. A quoi sert l’assignation d’un matériel ?
L’assignation d’un matériel permet de connaître le projet attribué au matériel, l’employé qui détient le matériel et la période d’attribution.
4. A quoi sert Etat Immobilisations ?
L’état d’une immobilisation permet de savoir si l’immobilisation est au rebut ou amorti.
5. A quoi sert le Suivi des Immobilisations dans OBC ?
Le Suivi des Immobilisations permet d’avoir un aperçu globale des immobilisations d’une entreprise, des informations comme la famille d’immobilisation, le fournisseur, le numéro de facture, l’entité…
6. Est-ce qu’un compte fournisseur peut être rattaché à plusieurs entités ?
Non, cela n’est possible. Chaque fournisseur a une seule entité. Toutes fois si un fournisseur intervient dans plusieurs entités, il y aura un compte dans chacune d’elle.
7. Un fournisseur peut-il avoir plusieurs postes comptables sur OBC ?
Non, un fournisseur ne peut être associé qu’à un seul compte pour la bonne gestion de la comptabilité.
8. Que représente l’expression de besoin dans OBC ?
L’expression de besoin est une fonctionnalité qui consiste à émettre un besoin en précisant sa nature et selon le service.
9. J'ai enregistré une expression de besoin mais le validateur inscrit dans le workflow n'a pas reçu de mail ?
Vérifier que votre mail est inscrit dans le workflow et que vous faites partie des personnes pouvant enregistrer une expression de besoin.
10. En quoi consiste la synthèse des cotations sur OBC ?
La synthèse des cotations consiste à enregistrer plusieurs cotations de fournisseurs différents selon l’expression de besoins.
11. Que signifie l’arbitrage sur OBC ?
L’arbitrage est une fonctionnalité qui consiste à effectuer des choix en fonctions de la synthèse de cotation.
12. Comment établir un bon de commande?
Pour paramétrer un bon de commande, il faut d’abord fait tout le processus d’une demande d’achat et ensuite établit son bon de commande.
Que signifie un achat spot sur OBC ?
Un achat spot est un achat ne nécessitant ni une expression de besoins ni un bon de commande.
13. Qu’est-ce qu’un achat direct sur OBC ?
Un achat direct est un achat nécessitant une expression de besoin, un bon de commande et sans cotation.
14. Que signifie un achat avec consultation ?
Un achat avec consultation est un achat avec expression de besoin, cotation et bon de commande.
15. Un client peut-il avoir plusieurs postes comptables sur OBC ?
Non, un client ne peut être associé qu’à un seul compte pour la bonne gestion de la comptabilité.
16. Qu’est-ce qu’un catalogue de prix sur OBC ?
Le catalogue de prix est une fonctionnalité permettant d’enregistrer la prestation des biens ou articles vendus en fonction du site de l’entité.
17. Comment est établit le devis d’un client sur OBC ?
Pour établir un devis, il faut s’assurer d’avoir paramétré le compte client et le projet concerné, ensuite paramétrer le devis en précisant les conditions de règlement.
18. Existe-t-il un suivi des recouvrements clients sur OBC ?
OUI, vous avez la possibilité d’avoir une vue globale du montant dû, les pourcentages des créances à recevoir et celles recouvrée…
19. Pourrais-je adapter ou modifier les documents (Devis, facture …) en fonction de mes gouts et documents habituelle ?
Pour l’instant les templates ne sont pas disponible. Seul le standard est autorisé.
Construire une organisation plus forte
Les applications intégrées sont simple à utiliser :
- Finances – Grâce à une meilleure visibilité des paiements en cours et des factures des clients, vous pouvez mieux gérer votre trésorerie.
- Facturation – Suivez, classez et facturez vos clients à partir d’un seul outil.
- Rapports – Améliorez la prise de décision stratégique grâce à des rapports automatisés en temps réel dans toute votre organisation.
- Approvisionnement – Augmentez la transparence de votre processus d’approvisionnement, suivez le processus depuis l’offre initiale, le contrat jusqu’au produit final.
- Gestion des stocks – Suivez les stocks en temps réel et contrôlez les mouvements dans tous les entrepôts de l’entreprise.
La gestion des données de votre organisation ne doit pas vous prendre tout votre temps. Laissez l’application OBC faire le travail et concentrez vos équipes sur ce qui compte.
"Nous avons considérablement réduit le temps consacré à la recherche d'informations, au partage des données et à la production de nos rapports hebdomadaires depuis que nous avons commencé à utiliser la suite OBC."
– ARIK
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Nous développons des solutions SaaS (Software as a Service) pour aider les entreprises à améliorer leurs opérations, à stimuler l’innovation et à établir une culture numérique agile au sein de leur organisation.
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