OBC Suite
Automatisez vos processus d’entreprise et améliorez les performances de votre organisation.
FAQ Générale
1. Qu'est-ce que OBC ?
OBC est un logiciel de planifications de ressources d’entreprise. Une solution ou un ERP (Entreprise ressource planning), PGI (progiciel de gestion-Intégré) simple, performant et parfaitement adapté aux besoins des PME (Petites & Moyennes Entreprise) et des grandes entreprises.
Comme tous les ERP de pointe, ses bases de données relationnelles vous permettent de connecter facilement des informations connexes. Conçu avec les commentaires des clients, OBC offre une facilité d’utilisation avec des résultats robustes.
2. Que signifie le sigle OBC ?
Le sigle OBC signifie OnPoint Business Center.
3. Quand est-ce que OBC a-t-il été fondé ?
En 2015, les dirigeants d’OnPoint mûrissent l’idée de mettre sur place un logiciel de gestion pour les entreprises et donc commence son développement. C’est en 2020, qu’OBC est vu et testé par certaines entreprises pour la première fois.
4. Quels clients doivent / Peuvent utiliser OBC ?
Le logiciel OBC cible une clientèle dont l’activité est déjà évoluée. Un accès à distance des modules comptabilités est offert à l’expert-comptable pour qu’il puisse importer ou consulter les documents importants. Ainsi, OBC donne une liberté à l’expert-comptable qui devient utilisateur du logiciel. Cet accès et cette disponibilité est profitable au client qui peut ainsi réduire ses frais.
5. Pour quel Secteur d’activité OBC a été mis en place ?
OBC s’adresse à tous les entrepreneurs et toutes les tailles d’entreprises. Les formules proposées sont variables. Cela offre la flexibilité que souhaitent les TPE et PME pour faire évoluer leur logiciel de gestion.
Les fonctionnalités de gestion de comptabilité de ce logiciel s’adaptent aussi bien aux professions libérales, aux entrepreneurs individuels, aux dirigeants des TPE et PME, aux micro-entrepreneurs, aux associations.
6. Le nombre d’utilisateur est–il limité ?
Votre expert-comptable peut également accéder à votre espace OBC. Il sera Alors comme un utilisateur.
Cela n’engendre pas de coût supplémentaire en ce qui concerne le module comptabilité car le nombre d’utilisateur est illimité.
7. Le nombre d’utilisateur a-t-il un impact sur le coût ?
Si la formule inclut d’autres modules qui sont payants alors le nombre d’utilisateur impactera le tarif.
8. Tous les modules sont-ils obligatoire ?
Non. Les modules OBC fonctionnent dans une indépendance totale, sont détachables et susceptible d’exécuter les tâches qui leur sont assignées et ceux de manière efficace. Ainsi, vous avez la possibilité de choisir les modules en fonction de vos besoins et les adapter à votre système de gestion.
9. Existe-t-il un système de démonstration ou d'essai disponible ?
Un système de démonstration est disponible pour que vous puissiez faire un essai sur l’ensemble de l’application.
Pour avoir accès à OBC, rendez-vous sur le site www.onpointsunrise.com
Suivez le processus de paramétrage et démarrer votre essai.
10. Où puis-je trouver de la documentation sur OBC ?
La documentation est disponible dans OBC support ou sur le site suivant :
11. Avec quel pays travaillez-vous ?
Nous travaillons avec tous les clients qui nous sollicitent.
12. Où puis-je trouver plus d'informations sur OBC ?
Les informations sont disponible sur :
OBC Suite–Automatiser vos processus de métiers au sein de votre organisation
13. Combien de module comporte OBC et en quoi consistent chacun d’entre eux ?
OBC comprend 5 grands modules :
- Opération
Le module opération permet non seulement de gérer les processus de vente et achat mais aussi traite aide à une meilleure gestion de stock et des immobilisations de votre entreprise.
- Gestion de Projet
Le module Gestion de projet, permet une meilleure organisation de vos équipes ainsi que vos projets. Spécialement conçu pour les entreprises du secteur des services, notre outil vous permet de surveiller la productivité de vos employés et de suivre leurs tâches quotidiennes.
- Paiement
Gère vos paiements dans un espace centralisé. Permet le suivie et exécute tous vos paiements en toute sécurité.
- Finance
Gère votre comptabilité, et flux de trésorerie. Vous permet de suivre toutes les dépenses et gains de votre entreprise mais reste associé aux modules Opérations.
- RH
Avec le module Ressource Humaine, nous gérons les feuilles de temps de vos employés, la paie, les calculs de salaire et bien plus encore.
14. Existe-t-il des formations pour OBC ?
Oui il existe des formations pour OBC, pour chaque module des formations adapté, simple et effectuées par des experts pour une maitrise parfaite du PGI. (En cours …)
15. Les formations se font à distance ou en présentiel ?
Selon le choix du client, les formations ont lieu en présentiel, ou à distance, par le biais de sessions interactives.
16. Sur quelle technologie fonctionne OBC ?
OBC, intègre des technologies modernes, dont le Big Data, l’Internet des objets la mobilité, et des données en temps réel facilement accessibles en utilisant une tablette, un appareil intelligent ou un ordinateur.
17. Quelle sont les avantages d’OBC ?
L’un des principaux avantages d’OBC est la capacité d’en échelonner les coûts. Avec une solution SaaS, vous évitez les coûts cachés, qui ne sont souvent pas considérés lors de la comparaison de leur coût versus le coût d’une solution sur site.
18. Peut-on importer et exporter des fichiers dans OBC ?
Oui. Il est possible de faire des importations et exportations de fichiers dans OBC. Les boutons import et export sont disponible sur les pages.
19. Puis-je migrer des données anciennes ou historiques ?
La migration des données et le transfert des données historiques sont généralement convenus avec le fournisseur de services lors de la phase de prévente. Dans le cas de OBC, nous pouvons nous engager à migrer la liste maîtresse de données telles que les utilisateurs, le plan comptable, les éléments d’inventaire et les soldes de début mais pas (…….). Mais techniquement, c’est faisable.
20. Dans quelle langue OBC est-il disponible ?
OBC est actuellement disponible en français et en anglais. (La traduction dans bien d’autres langues se fera dans lu futur proche).
21. Mes données sont-elles en sécurité ?
Les particuliers, les petites, moyennes et grandes organisations comptent sur la sécurité et la protection des données OBC pour répondre à leurs besoins. Nous prenons la sécurité très au sérieux et avons développé un ensemble complet de pratiques, de technologies et de politiques pour assurer la sécurité de vos données. Nous avons quelques centres de données hébergés dans nos locaux les plus sécurisés disponibles aujourd’hui dans un endroit protégé contre les attaques physiques et logiques ainsi que contre les catastrophes naturelles telles que les tremblements de terre, les incendies, les inondations, etc. Nous avons également des serveurs avec Google Cloud Services.
22. Comment vous assurez-vous que mes données sont sécurisées?
Étant donné que vos informations sont stockées chez nous, nous sommes responsables de fournir la meilleure sécurité possible pour vos données. Notre centre de données à la pointe de la technologie répond à la plupart des normes de conformité de l’industrie requises pour les applications hébergées. Le logiciel en tant que service offre un grand avantage en matière de sécurité. Lorsque vous décidez entre l’hébergement en interne et le logiciel en tant que service, la question que vous devez vous poser est la suivante: «Pouvons-nous assurer notre propre sécurité?
23. Comment puis-je m'impliquer dans les futurs projets d'expérience client?
Vous pouvez contacter notre équipe d’utilisabilité à support@onpointdigitalafrica.com. Vous pouvez également trouver plus d’informations sur notre page FAQ sur les études d’utilisabilité.
24. Les utilisateurs ont-ils le droit de modifier les informations de profil sur la plateforme ?
Non. Les utilisateurs peuvent uniquement afficher les détails de profil mais ne peuvent pas les modifier.
25. De quoi a-t-on besoin pour une utilisation efficace d’OBC ?
Pour une utilisation efficace de la plateforme, il faut :
-Un ordinateur doté d’une connexion internet.
-Un navigateur : Chrome version 53, Internet explorer version 11.0, Mozilla Firefox version 48, Microsoft Edge version 41.16299.248.0, Microsoft Edge HTML version 16.16299, Safari Version 10 et supérieure.
26. L'application est-elle utilisable sur les smart?
Oui, l’application s’utilise aussi bien sur les grands et les petits écrans.
27. OBC est-il accessible à l’étranger ?
Oui. Tant que l’utilisateur a accès à internet et qu’il saisit son mot de passe, la plateforme est disponible partout dans le monde.
28. Que se passe-t-il si mon Internet tombe en panne?
Les applications OBC sont accessibles sur le Web et nécessitent donc une connectivité Internet. C’est une bonne idée d’avoir une ligne Internet de secours avec un deuxième fournisseur pour permettre un mécanisme de basculement.
29. Qu’es ce qu’un Workflow sur OBC Suite ?
Le Workflow désigne un mécanisme de validation pour assurer un excellent suivi de tâches précise.
30. Comment fonctionne le Workflow d’OBC Suite ?
Le workflow est généré automatiquement après une demande qui rentre dans son cadre. Il y a plusieurs niveaux de validation qui sont définis par les administrateurs. Et à chaque niveau de validation, le demandeur ainsi que le responsable concerné reçoivent chacun un mail.
Construire une organisation plus forte
Les applications intégrées sont simple à utiliser :
- Finances – Grâce à une meilleure visibilité des paiements en cours et des factures des clients, vous pouvez mieux gérer votre trésorerie.
- Facturation – Suivez, classez et facturez vos clients à partir d’un seul outil.
- Rapports – Améliorez la prise de décision stratégique grâce à des rapports automatisés en temps réel dans toute votre organisation.
- Approvisionnement – Augmentez la transparence de votre processus d’approvisionnement, suivez le processus depuis l’offre initiale, le contrat jusqu’au produit final.
- Gestion des stocks – Suivez les stocks en temps réel et contrôlez les mouvements dans tous les entrepôts de l’entreprise.
La gestion des données de votre organisation ne doit pas vous prendre tout votre temps. Laissez l’application OBC faire le travail et concentrez vos équipes sur ce qui compte.
"Nous avons considérablement réduit le temps consacré à la recherche d'informations, au partage des données et à la production de nos rapports hebdomadaires depuis que nous avons commencé à utiliser la suite OBC."
– ARIK
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Nous développons des solutions SaaS (Software as a Service) pour aider les entreprises à améliorer leurs opérations, à stimuler l’innovation et à établir une culture numérique agile au sein de leur organisation.
OnPoint Africa Group est une société de conseil en gestion, stratégie et investissement de premier plan en Afrique subsaharienne.