OBC Suite
Automatisez vos processus d’entreprise et améliorez les performances de votre organisation.
FAQ Finance
1. A combien de caisse se limite OBC dans la trésorerie ?
Autant de caisse peuvent être créée dans la trésorerie.
2. Quels sont les devises monétaires utilisées sur OBC ?
Toutes les devises monétaires sont utilisables sur OBC. Certaines devises standard y sont déjà paramétrées et vous pouvez ajouter les devises inexistantes sur OBC.
3. Pour une opération de caisse, y-a-t-il des paramétrages à faire au préalable ?
Oui, il faudra paramétrer :
– Le tenant de la caisse
– Créer le poste comptable de la caisse
4. Qu’est-ce qu’un plan comptable entité sur OBC ?
Un plan comptable entité est un fichier/document contenant tous les numéros de compte propre à une entité.
5. Dans mon plan comptable entité, je ne retrouve aucune donnée disponible dans mes comptes de bilan et de résultats. Comment les faire apparaitre ?
Pour voir apparaître la répartition des comptes de bilan et de résultats, vous devez sélectionner l’entité.
6. Que faut-il faire avant d’enregistrer un solde de démarrage ?
Il faut nécessairement défini l’exercice comptable et avoir créé le numéro de poste comptable au préalable.
7. Que comprend l’audit dans la partie comptabilité sur OBC ?
L’audit comprend :
-L’historique des imputations comptables
– L’inventaire de caisse
– La réconciliation bancaire
8. Quels sont les livres comptables présents sur OBC ?
Les livres comptables présents sur OBC sont :
-Les journaux des écritures comptables
– Le Grand livre
– La Balance comptable.
9. Qu’est-ce qu’un budget centralisé sur OBC Suite?
C’est un budget qui fait le point de tous les budgets émis.
10. Quels rapports concernant la caisse puis-je avoir sur OBC ?
Sur OBC vous avez la possibilité d’avoir pour la caisse :
– Le rapport détaillé des opérations de caisse
– Rapport global des comptes caisse.
11. Quels sont les rapports disponible pour le compte banque ?
Sur OBC vous avez la possibilité d’avoir pour vos opérations bancaires:
– Le rapport détaillé des opérations bancaires
– Le rapport global des comptes bancaires.
12. Quels sont les livres comptables disponible et fonctionnel sur OBC ?
OBC dispose de trois livres comptables essentiel:
(Journal général,
Grand livre, Balance comptable)
13. Les balances âgées sont-elles intégré et fonctionnelles ?
Pas encore, mais en cours de développement.
14. Est-il possible d’avoir les balances à 4/6 colonnes ?
Oui cela est possible et déjà fonctionnel. Il vous suffit de cocher l’option qui vous sied le mieux.
15. Avons-nous la possibilité d’importer et exporter les données saisie dans le grand livre comptable ?
Oui, les fonctions d’importation et d’exportation de vos données sont disponibles par endroit. Il vous suffira de cliquer sur le bouton Importer ou exporter puis télécharger votre document dans l’extension souhaité.
16. Peut-on importer et exporter les fichiers bancaires portant l’extension : .quf, .ofx, .csv, .pdf ?
Pour l’instant les importation et exportations de fichier disponible sont : .csv, .txt, .pdf
17. Peut-on effectuer des rapprochements bancaires ?
Les rapprochements bancaires s’effectuent dans le sous-module comptabilité du module finance. Pour faire un rapprochement bancaire, télécharger le fichier .csv puis effectuez le rapprochement avec les données enregistré dans votre plateforme.
18. Les imputations comptables sont-elles faites de manière automatique ?
OBC prend en compte les deux modes d’imputations. Manuelle et automatique. Ainsi pour vos opérations ou factures vous pouvez selon votre choix faire des imputations manuelle ou automatique.
19. Les imputations automatiques des transactions bancaires fonctionnent sur OBC ?
Le système OBC est conçu pour que vous ayez une vue d’ensemble claire sur vos activités. Les transactions bancaire sont prises en compte et fonctionnent très bien. Vous pourrez les effectuer dans le sous module comptabilité du module Finance, précisément avec les sous fonctionnalité
20. Peut-on faire les déclarations de taxes sur OBC ?
Oui, vous avez la possibilité de faire vos déclarations d’impôts et taxes.
Construire une organisation plus forte
Les applications intégrées sont simple à utiliser :
- Finances – Grâce à une meilleure visibilité des paiements en cours et des factures des clients, vous pouvez mieux gérer votre trésorerie.
- Facturation – Suivez, classez et facturez vos clients à partir d’un seul outil.
- Rapports – Améliorez la prise de décision stratégique grâce à des rapports automatisés en temps réel dans toute votre organisation.
- Approvisionnement – Augmentez la transparence de votre processus d’approvisionnement, suivez le processus depuis l’offre initiale, le contrat jusqu’au produit final.
- Gestion des stocks – Suivez les stocks en temps réel et contrôlez les mouvements dans tous les entrepôts de l’entreprise.
La gestion des données de votre organisation ne doit pas vous prendre tout votre temps. Laissez l’application OBC faire le travail et concentrez vos équipes sur ce qui compte.
"Nous avons considérablement réduit le temps consacré à la recherche d'informations, au partage des données et à la production de nos rapports hebdomadaires depuis que nous avons commencé à utiliser la suite OBC."
– ARIK
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